Mit folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein sowie über Ihre Rechte nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz:

  1. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung durch den Verein ist das Vorstand, vertreten durch die Vorsitzenden, erreichbar per E-Mail . Als Datenschutzbeauftragter ist Jannik Lieb (Hartmannstraße 129, 91058 Erlangen, Appt. 9206B) bestellt, die automatisierte Verarbeitung wird durch das Technikteam betreut.
  2. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten zu dem Zweck, der Mitgliederverwaltung oder zur Ausübung und Erfüllung der sich aus dem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten oder Wahrung seiner berechtigten Interessen benötigt. Relevante Daten sind dabei insbesondere Ihre Personalien wie Namen, Adresse, sonstige Kontaktdaten, Bankverbindung, Geburtsdatum, aber auch Eintritts- und Austrittsdatum und die Dauer und Art der Mitgliedschaft, sowie die Aufgaben innerhalb des Vereins. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen selbst.
  3. Bei Nutzung der durch den Verein angebotenen Dienste und Veranstaltungen werden evtl. weitere Informationen die zur Erbringung der Leistung und zur Durchführung der Veranstaltung erhoben. Die Erhebung der Daten erfolgt in der Regel unmittelbar bei Ihnen selbst und sind in Rahmen der Veranstaltung oder Diensterbringung auch anderen Nutzern, Teilnehmern zugänglich. Die Daten werden sobald nicht für den spezifischen Zweck nötig gelöscht, in der Regel innerhalb von 6 Monaten.
  4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sind die datenschutzrechtlichen Erlaubnisnormen des Art. 6 Abs. 1 DS-GVO und soweit erforderlich die Einwilligung des betroffenen Mitglieds.
  5. Eine Absicht des Vereins, die personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an internationale Organisationen zu übermitteln, besteht nicht.
  6. Die Daten die im Rahmen der Ziffer 2 erhoben wurden, werden durch den Verein solange und in einem Maße verarbeitet, der zur Erfüllung dieser Aufgaben aus erforderlich ist. Sind die Daten danach nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig nach Erfüllung der 10-jährigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, es sei denn die Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die bis zu 30 Jahre, im Regelfall jedoch 3 Jahre betragen.
  7. Soweit Ihrerseits eine Einwilligung erteilt worden ist, haben Sie das Recht zum jederzeitigen Widerruf, wobei der Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf davon unberührt bleibt.
  8. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft sind Sie verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, andernfalls kann das Mitgliedschaftsverhältnis nicht eingegangen oder aufrechterhalten werden kann.